Existen, hoy en día, muchas ramas de la ciencia, industrias y laboratorios que requieren utilizar equipos de instrumentación analítica, para obtener resultados precisos y confiables para una amplia variedad de aplicaciones y ayudar al mundo con estas pruebas e investigaciones.
Es por este motivo que hay que ser extremadamente cuidadosos con estos equipos de instrumentación analítica, ya que, a pesar de todo, pueden presentar problemas ocasionales, fallas, etc., poniendo en juego tus procedimientos, resultados, investigaciones y hasta la reputación de tu marca.
Es buena idea consultar con el servicio técnico para solucionar estos problemas, pero, también, hay ciertos pasos a seguir antes de recurrir a ellos, que te permitirán identificar y abordar las dificultades más comunes que suelen sucederles a estos equipos.
1. Mantenimiento constante
Antes que nada, hay que hablar del mantenimiento regular de los equipos, incluyendo tareas tales como la calibración periódica y la verificación de la precisión de las mediciones.
Una fuente común de problemas, y que debe revisarse de inmediato, es la desviación en la calibración; al abordar este aspecto se puede ahorrar tiempo, dinero y recursos, antes de llamar al servicio técnico.
Para el mantenimiento, recuerda seguir los procedimientos recomendados por el fabricante, de esta forma es mucho más simple asegurarse de que los instrumentos de análisis están funcionando dentro de los parámetros especificados.
2. Limpieza
La limpieza adecuada también juega un papel crucial; hay que deshacerse de los residuos o contaminantes en los componentes ópticos, las celdas de muestra o las partes móviles que pueden afectar de forma significativa el rendimiento de los instrumentos analíticos.
Hay que seguir y revisar los procedimientos de limpieza recomendados por el fabricante, antes de llamar al servicio técnico. Es importante asegurarse de que se almacenan los equipos de forma adecuada para evitar la acumulación de polvo u otros contaminantes cuando no estén en uso.
3. Verifica las condiciones ambientales
Los cambios en la temperatura, la humedad o la presión atmosférica pueden afectar al rendimiento de algunos de los instrumentos analíticos. Por esto es muy importante asegurarse de que los equipos estén instalados y operando en un entorno que cumpla con las especificaciones del fabricante.
En este punto se puede incluir la instalación de sistemas de control ambiental, de ser necesario.
4. Revisa la documentación y registros del equipo
A veces, los problemas pueden surgir debido a cambios en las condiciones operativas o actualizaciones del software o firmware que no se registraron adecuadamente.
Verifica de forma periódica si existen actualizaciones de firmware disponibles y si se han seguido los procedimientos recomendados para su implementación.
5. Revisa constantemente los consumibles
En el caso de que tus equipos analíticos requieran consumibles, como columnas de cromatografía o reactivos específicos, asegúrate de que estén en buen estado y dentro de su vida útil.
La falta de consumibles o el uso de estos si se encuentran vencidos puede afectar negativamente a los resultados, y pueden ser fácilmente pasados por alto cuando se enfrenta un problema en la instrumentación.
6. Capacita a tu personal y colaboradores
Este es un factor clave. Asegúrate de que los usuarios estén familiarizados con los procedimientos operativos y de mantenimiento del equipo.
A veces, los problemas pueden surgir debido a errores humanos simples que se pueden abordar con una formación adicional. Fomenta una cultura de cuidado y responsabilidad hacia los instrumentos analíticos en el laboratorio.
7. Revisa los registros de control de calidad internos de tu laboratorio
La monitorización regular de los resultados de control de calidad puede ayudar a identificar problemas antes de que afecten los resultados de las muestras de los clientes o experimentos de investigación.
La detección temprana de problemas puede ser clave para evitar tiempos largos de inactividad de tus colaboradores, ahorrando bastante tiempo que puede usarse en cuestiones más importantes.
Con esta lista de pasos podrás revisar y abordar posibles problemas en la instrumentación analítica, antes de llamar al servicio técnico.
Desde el mantenimiento regular hasta la revisión de condiciones ambientales, la verificación de registros y la capacitación del personal, lograrás tener ayuda al resolver problemas comunes y optimizar el rendimiento de tus equipos.
Recuerda adoptar un enfoque proactivo, ya que con esto no solo ahorrarás tiempo y recursos valiosos, sino también puedes contribuir a un funcionamiento más eficaz y confiable de tu sitio de trabajo en forma general.
